Informativa Privacy e Trattamento Dati Personali

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è:

• P.A. Isola Soccorso O.D.V.
• Associazione di Volontariato
• Email: segretario@isolasoccorso.org

2. Dati Raccolti

I dati personali raccolti attraverso il sistema di iscrizione includono:

Dati di registrazione:

• Nome e cognome
• Indirizzo email
• Password (criptata)

Dati per l'iscrizione ai corsi:

• Dati anagrafici completi
• Indirizzo di residenza
• Numero di telefono
• Data di nascita
• Dati relativi alla patente di guida
• Preferenze riguardo ai turni di lavoro
• Corsi selezionati
• Eventuali note aggiuntive

3. Finalità del Trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

1. Gestione iscrizioni: Per consentire l'iscrizione e la partecipazione ai corsi di formazione
2. Comunicazioni istituzionali: Per inviare informazioni relative ai corsi, modifiche di orario, conferme di iscrizione
3. Adempimenti amministrativi: Per gestire gli aspetti organizzativi e amministrativi dei corsi
4. Statistiche: Per analisi statistiche anonime sul numero di iscritti e preferenze di corso
5. Sicurezza: Per garantire la sicurezza del sistema e prevenire abusi

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati si basa su:

• Consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR)
• Esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) per la gestione dell'iscrizione
• Interessi legittimi del titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) per la sicurezza del sistema

5. Modalità di Trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Sono adottate misure di sicurezza appropriate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione.

6. Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, e comunque per un periodo massimo di:

• Dati di iscrizione: 5 anni dall'ultima attività
• Dati amministrativi: 10 anni per obblighi di legge
• Dati di contatto: Fino a revoca del consenso

7. Destinatari dei Dati

I dati possono essere comunicati a:

• Membri del comitato direttivo dell'associazione
• Istruttori dei corsi (solo dati necessari per lo svolgimento del corso)
• Fornitori di servizi tecnici (hosting, email)
• Autorità competenti (su richiesta legale)

8. Diritti degli Interessati

In qualsiasi momento, gli utenti possono esercitare i seguenti diritti:

1. Diritto di accesso: Ottenere conferma dell'esistenza di dati personali e accedervi
2. Diritto di rettifica: Richiedere la correzione di dati inesatti
3. Diritto alla cancellazione: Richiedere la cancellazione dei propri dati
4. Diritto di limitazione: Richiedere la limitazione del trattamento
5. Diritto di opposizione: Opporsi al trattamento per motivi legittimi
6. Diritto alla portabilità: Ricevere i propri dati in formato strutturato

Per esercitare i propri diritti, è possibile inviare una richiesta a: segretario@isolasoccorso.org

9. Trasferimento Dati all'Estero

I dati non sono trasferiti al di fuori dell'Unione Europea. I server di hosting e i servizi di email si trovano all'interno dell'UE.

10. Cookies

Il sistema utilizza cookie tecnici necessari per il funzionamento della piattaforma e cookie di sessione per mantenere lo stato di login. Non vengono utilizzati cookie di profilazione.

11. Sicurezza

Sono state adottate misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati personali, tra cui:

• Crittografia delle password
• Accessi protetti da autenticazione
• Backup periodici
• Aggiornamenti di sicurezza
• Monitoraggio degli accessi

12. Modifiche all'Informativa

La presente informativa può essere aggiornata periodicamente. Gli utenti saranno informati di eventuali modifiche significative attraverso notifiche nel sistema o via email.

13. Contatti

Per qualsiasi domanda riguardante questa informativa privacy o il trattamento dei propri dati personali, è possibile contattare:

• Email: segretario@isolasoccorso.org
• Referente privacy: Responsabile Privacy P.A. Isola Soccorso